Voor alle Trinamiek-scholen is een gezamenlijk privacybeleid (AVG) opgesteld. Wanneer we persoonsgegevens gebruiken, hanteren we altijd volgende controle-vragen:
- Doelbepaling en doelbinding
Waarom gebruik je persoonsgegevens? Wat is het doel? Gebruik je ze alleen voor dat doel? - Grondslag
Is er een wettelijke grondslag (of noodzaak) voor wat onze publiekrechtelijke taak is? Zo niet, dan moeten we toestemming vragen. - Dataminimalisatie
Gebruiken we enkel de strikt noodzakelijke gegevens (zie 1 en 2)? - Transparantie
Heb ik de betrokkenen goed geïnformeerd over het doel, de aard en de doelgroep van de gegevens? - Data-integriteit
Zijn de gegevens correct en voor de juiste personen op de juiste tijd en plaats beschikbaar?
Verder is de school is wettelijk verplicht bij het vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs). Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur, de directie en leerkrachten. Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van je kind en/of het verspreiden van je adresgegevens via de adressenlijst van de klas, zal expliciet om toestemming worden gevraagd. Vragen hierover kun je mailen naar fg@trinamiek.nl.
