Bij De Opstap (en Trinimiek als overkoepelend orgaan) vinden we de bescherming van (persoons)gegevens en privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vragen hierover kun je mailen naar het algemene contactnummer info@trinamiek.nl Voor het gebruik van persoonsgegevens hanteren wij de volgende vragen:
- Doelbepaling en doelbinding: waarvoor gebruik je persoonsgegevens? Wat is hiervoor het doel? En gebruik je ze alleen voor dat doel?
- Grondslag: is er een wettelijke grondslag, of een noodzaak voor wat onze publiekrechtelijke taak is? Zo niet, dan moeten we toestemming vragen.
- Dataminimalisatie: gebruik we niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor 1 en 2?
- Transparantie: heb ik de betrokkenen goed geïnformeerd over het doel, de aard en de doelgroep van de gegevens?
- Data-integriteit: zijn de gegevens juist (correct) en voor de juiste personen op de juiste tijd en plaats beschikbaar?
De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs).
Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur en medewerkers.
Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van je kind en/of het verspreiden van persoonsgegevens wordt ouders/verzorgers expliciet om toestemming gevraagd. Meer informatie op de website van Trinamiek onder regelingen.
Toezicht op het gebruik van gegevens
Trinamiek heeft een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO).
Daarmee geven we invulling aan het toezicht op het gebruik van gegevens van ouders, verzorgers en
leerlingen.
Medewerking nodig
Een zorgvuldige omgang met die gegevens is van essentieel belang voor het waarborgen van de privacy van ouders, verzorgers en leerlingen. Dat kunnen we niet alleen. We hebben daarvoor ook uw hulp nodig. Daarom vragen we u foto’s gemaakt op het schoolplein, in de klas of tijdens schooluitjes niet te delen op sociale media, als er andere personen dan de eigen kinderen op herkenbaar zijn.
Toestemming
Voor het (online) gebruik van beeldmateriaal van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of op sociale media vragen we altijd vooraf uw toestemming. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Meer informatie over uw privacyrechten leest u in onze privacyverklaring voor ouders, verzorgers en leerlingen onder Regelingen.
Vertrek leerling naar een andere school
De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een andere school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs).
Meldpunt beveiligingsincidenten en datalekken
Heeft u (een vermoeden van) een datalek of een beveiligingsincident? Meld dit altijd zo snel mogelijk. U kunt het melden op de website van Trinamiek. Onder tabblad ‘’Contact’’ vindt u het Meldpunt beveiligingsincidenten en datalekken. (Rode afbeelding)
