Beleid

Zowel op de scholen van Trinamiek als binnen de stichting vinden we de bescherming van (persoons)gegevens en privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vragen hierover kun je mailen naar ict@trinamiek.nl. Voor het gebruik van persoonsgegevens hanteren wij de volgende vragen:

1. Doelbepaling en doelbinding: waarvoor gebruik je persoonsgegevens? Wat is hiervoor het doel? En gebruik je ze alleen voor dat doel?
2. Grondslag: is er een wettelijke grondslag, of een noodzaak voor wat onze publiekrechtelijke taak is? Zo niet, dan moeten we toestemming vragen.
3. Data minimalisatie: gebruik we niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor 1 en 2?
4. Transparantie: heb ik de betrokkenen goed geïnformeerd over het doel, de aard en de doelgroep van de gegevens?
5. Data-integriteit: zijn de gegevens juist (correct) en voor de juiste personen op de juiste tijd en plaats beschikbaar?

 

De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs).

Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur en medewerkers.

Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van uw kind en/of het verspreiden van  persoonsgegevens wordt u expliciet om toestemming gevraagd. Meer informatie op de website van Trinamiek onder regelingen.

Door de coronamaatregelen is het verzoek aan de ouders/verzorgers om zelf op hoofdluis te controleren. Onderstaand informatie hoe wij dit normaal als school aanpakken en ook een zorgwijzer waar veel informatie te vinden is.

Ter informatie hierbij een zorgwijzer samengesteld over hoofdluis.
Dit dossier is hier te raadplegen: https://www.zorgwijzer.nl/zorgwijzers/hoofdluis

Er zijn een aantal “luizenouders” per groep die de haren van alle kinderen controleren op neten en hoofdluis. Dit gebeurt ongeveer 5 à 6 keer per jaar in de week na een schoolvakantie. Één ouder coördineert de controles. Worden er bij jouw kind of in de klas van jouw kind luizen aangetroffen, dan krijg je hierover bericht. Er zullen dan opnieuw controles volgen. Wanneer je zelf iets aantreft, meld dit a.u.b. bij de leerkracht van de klas. Blijf ook altijd zelf regelmatig de haren van je kind controleren. Hiermee kunnen we een hoofdluizenplaag voorkomen. 

 

TIP: Zorg ervoor dat je kind bij de controles zo min mogelijk (liever geen) speldjes, gel en staartjes in het haar heeft. Dit maakt het controleren een stuk makkelijker en sneller.

Elk jaar weer zijn we op zoek naar ouders die een bijdrage willen leveren aan deze belangrijke werkgroep. Tijdens de informatieavond aan het begin van het jaar kun je je opgeven.